Projectmanagement

Resultaat volgens afspraak

Voorbereiden

1. Bepaal het doel

2. Bepaal de opdrachtgever

3. Maak een opdrachtomschrijving

Plannen

1. Bepaal de belanghebbenden

2. Analyseer hun belang en invloed

3. Bepaal de projectaanpak

4. Beschrijf de scope

5. Beschrijf de kwaliteit

6. Beschrijf de acceptatie

7. Maak een WBS en OBS en koppel deze aan elkaar

8. Bepaal de beheerscyclus

9. Schat doorlooptijd en kosten

10. Maak een planning en een begroting

11. Maak een risicoplan

12. Bundel alles in een plan en laat het goedkeuren

Maken

1. Geef het werk vrij en maak voortgang

2. Houd de werkelijke kosten bij

3. Monitor het risicoprofiel

4. Rapporteer over de status

5. Bereid de acceptatie voor

Overdragen

1. Verkrijg acceptatie en decharge

... structuur aanbrengen

Als er iets is dat projectmanagers doen is het aanbrengen van structuur waar anderen dat vergeten. Het begint al vanaf het eerste moment dat de projectmanager bij het project betrokken wordt.

Wat is mijn opdracht?

Binnen welke grenzen moet ik blijven?

Welke mensen hebben belang en wat willen ze?

... vertragen om later te versnellen

Op een beheerste wijze maakt de projectmanager een onderbouwd plan, waarin hij beschrijft wat, wanneer, door wie, hoe duur, hoe goed, etc. Vanaf het eerste begin is er duidelijkheid.

... een resultaatverplichting

Wanneer de opdrachtgever de projectmanager de tijd geeft om dit plan te maken, is het voor hem mogelijk om een werkelijke resultaatverplichting aan te gaan.

Motto: Als u de planning vertraagt, kunt u straks tijdens de uitvoering versnellen!