Project Portfoliomanagement

Het Ondernemersdeel

Het Technocratische deel

De keuze

... welke projecten noodzakelijk zijn voor het behalen van de gewenste strategische keuzes, is uiteindelijk een ondernemersbeslissing. Los van het technocratische deel waarin we een poging doen om deze beslissing zo rationeel mogelijk te nemen, is er leiderschap nodig om te bepalen welk project we nu wel en welk we niet doen.

De gebruikelijk valkuil

... waar men keer op keer in valt bij het professionaliseren van projectmanagement, is de poging om dit aspect volledig over het hoofd te zien. Ondernemerschap is niet te professionaliseren. Je bent ondernemer of je bent dat niet!

Succesvolle ondernemers

... hebben in het verleden (toevalligerwijs) de juiste keuzes gemaakt. Zij besloten om een bepaald product te ontwikkelen en hebben daaraan vastgehouden, in tegenstelling tot de middelmatige ondernemer die de grote massa navolgt.

Succesvol portfoliomanagement

... zal dus ook naast het technologische aspect (zie kolom hiernaast) ruimte geven voor intuïtie en gevoel en overtuiging moeten hebben. Projecten die misschien niet cijfermatig te onderbouwen zijn, moeten we toch opstarten, want het zijn juist de ongewone projecten die een organisatie doen uitstijgen boven de grijze middenmassa.

Keuzes moet u rationaliseren

... omdat de meeste ondernemers besluiten nemen op basis van intuïtie is er een beschermingsmechanisme nodig die hen tegen foute keuzes beschermt.

Dit is het technocratische deel van portfoliomanagement, het gaat hier om het vaststellen van de businesscase, de financiële onderbouwing daarvan en het prioriteren van de verschillende investeringsvoorstellen.

Hiervoor is een reeks technieken beschikbaar, bijvoorbeeld:

- Netto Contante Waarde

- Beslisbomen

- Reële Optie Analyse

- Monte Carlo Simulaties

- Lineair Programmeren

De kracht van deze technieken is niet eens zozeer de uitkomst van het model dat u ermee ontwikkelt, maar veel meer dat de techniek u dwingt om na te denken over de onzekerheid die er bij de te maken keuzes  aanwezig is.

Dat inzicht stelt de ondernemer in staat om zijn buikgevoel verder richting te geven en/of te onderbouwen. Maar uiteindelijk blijft het toch een daad van leiderschap om te besluiten welke projecten van de binnen de organisatie aanwezige schaarse mensen en middelen gebruik kunnen maken. 

Motto: Als u de planning vertraagt, kunt u straks tijdens de uitvoering versnellen!